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百強能源公司簽約華天動力OA,實現數字內控管理
近日,華天動力成功簽約中國化工百強企業、中國民營企業制造業500強全資子公司——湖北某能源有限公司,該公司將利用華天動力協同OA系統整合公司資源,加強數字化流程管理、大型生產任務管理、合同管理和發票管理,全面提高整體辦公效率,實現數字化協同內控管理。
 該能源公司成立于2018年,公司以打通國際能源市場至寧波舟山港,縱深到長江流域核心地帶的LNG全產業鏈為目標,加快建設沿海、長江流域的綜合能源庫和配套碼頭,為天然氣綠色產業,實現清潔能源發展打下堅實的基礎。


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為了搶抓我國能源結構調整機遇,超前謀劃,為清潔能源產業發展聚勢蓄能。公司決定引進OA系統,對公司進行數字化內控管理轉型,經多方考察,認為華天動力在能源行業有眾多成功案例,且能根據公司管理及業務場景進行個性化配置,方案好,易用性強,決定簽約華天動力。
簽約后,華天動力的工程師對該能源公司詳細調研,并針對其需求提出數字化內控解決案。
 
1、配置專屬的OA內控平臺。
配置大量復合其業務和管理流程的數字化審批流程,在滿足其基礎行政管理需求的基礎之上,還配置了許多符合其業務場景的細節化、人性化流程。除此之外,還上線了會議管理、合同管理、發票管理、移動辦公等模塊。
 
2、加強生產監督保障安全生產。
華天動力為其制定協同工作解決方案,通過OA系統科學控制審批流程,嚴格控制監督產品質量和生產流程,讓各個崗位能快速反應有效溝通和配合,集成廠區攝像頭,加強監管工作力度,配備隱患整改流程,全方位促進安全生產,提升效率。
 
3、左銷右采完善合同管理
根據其業務需求,為其建立合同管理模塊,可針對其項目業務需求實現采銷合同聯動,以項目為中心,實現貫穿項目全周期的合同在線化協同與管理,左銷右采,進行商業條款結構化對比,以合同為起點,以履約計劃為抓手,以收付款為控制手段,強化項目合同管理,隨時監控項目風險、行業風險以及投資標的風險,實現風險閉環管理。
 
4、一站式發票管理
應對發票電子化的新政策,為其建立發票管理模塊,全面管理各類發票,實現發票驗真、發票數據智能化填報、發票合規性自動檢驗、電子發票自動查重,確保報銷審批環節全程留痕可查,自動關聯保銷憑證,加快報銷效率。實現財務管理高效化、資金流程化、財務數據標準化。
 

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目前,該項目正在緊張的實施階段,華天動力通過OA系統深度整合能源公司內部資源,加強安全生產管理、合同管理、發票管理,規范公司業務,讓公司數字化內控管理中高速發展。

OA:http://www.northernohioartsobserver.com/


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